Списание строительных материалов

Добрый день, уважаемые бухгалтера!
Подскажите, пожалуйста в такой ситуации: наша организация решила провести косметический ремонт придомовой территории (организации). Соответственно закупался песок, щебень, асфальт, профили столбы... и собственными силами проводили работы (есть свои разнорабочие, асфальтоукладчик небольшой). А каким образом мне списать все строительные материалы? Каким документом оформить списание, нужно ли основание, заключение, комиссия (лучше бы конечно без них) . Как привести учет в порядок?🤨